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當(dāng)新員工試用期撞上疫情停工期,HR該怎么辦?

人力資源管理

2020-03-09 16:20

為了防止疫情進(jìn)一步擴(kuò)大,很多單位持續(xù)響應(yīng)國(guó)家防疫要求,暫時(shí)停工停產(chǎn),為疫情防控工作貢獻(xiàn)力量。而這,也讓不少HR犯了難。新員工試用期期間撞上單位停工停產(chǎn),關(guān)于試用期如何計(jì)算?公司停工停產(chǎn)期間,新員工的試用期能否順延?順延試用期有哪些法律風(fēng)險(xiǎn)……

今天,我們一起來(lái)聊聊這個(gè)話題:當(dāng)新員工試用期撞上停工停產(chǎn)期,HR該怎么辦。

01、企業(yè)停工停產(chǎn)期間,員工的試用期能暫時(shí)中止嗎?

最近很多HR在問,公司受疫情影響不斷處于停工停產(chǎn)的狀態(tài),那么停工期間新員工的試用期能否中止計(jì)算,待復(fù)工后再繼續(xù)順延?

第一時(shí)間說(shuō)結(jié)論:視情況而定。

現(xiàn)在,在《勞動(dòng)合同法》和《勞動(dòng)法》中并沒有關(guān)于試用期可以中止計(jì)算的法律條文。有一些地方性法規(guī)中倒是有關(guān)于“試用期中止”的突破性嘗試,比如2013年《江蘇省勞動(dòng)合同條例》第十五條規(guī)定:“勞動(dòng)者在試用期內(nèi)患病或者非因工負(fù)傷須停工治療的,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),試用期中止。”此前也有不少案例支持試用期中止這一狀況的發(fā)生。

基于此,關(guān)于新員工試用期撞上企業(yè)停工期的試用期計(jì)算問題,我們可以從設(shè)置試用期的目的出發(fā),綜合考量導(dǎo)致員工無(wú)法執(zhí)行工作及雙方試用期目的暫無(wú)法實(shí)現(xiàn)的實(shí)際情況,與員工充分進(jìn)行溝通,做出是否中止試用期的決定。

同時(shí),若用人單位決定中止試用期時(shí),最好能和員工簽訂試用期中止協(xié)議。但由于相關(guān)法勞動(dòng)法案對(duì)試用期的中止暫未做出明確規(guī)定,因此原則上還是慎用試用期中止為宜。

02、當(dāng)疫情期碰上試用期,哪些員工可以適用試用期中止?

HR若因?qū)嶋H需要為員工辦理試用期中止時(shí),需要圍繞一個(gè)原則,即滿足“因不可抗力客觀因素導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法復(fù)工、員工無(wú)法正常給予勞動(dòng)”。比如:
(1)被采取隔離治療措施、被采取醫(yī)學(xué)觀察措施、被采取限制出行措施,被采取隔離管制措施的企業(yè)員工。
(2)員工處于試用期內(nèi),但企業(yè)被限制復(fù)工或企業(yè)自主決定延遲復(fù)工的員工。
(3)員工患其他疾病(非新冠肺炎)或非因工負(fù)傷的,處于醫(yī)療期內(nèi)或醫(yī)療期結(jié)束后因身體健康因素考慮仍需休病假的,試用期應(yīng)中止計(jì)算。

在停工停產(chǎn)期內(nèi),企業(yè)沒有經(jīng)營(yíng)行為,員工也沒有勞動(dòng)行為,故試用期可以中止。

03、HR為員工辦理中止試用期,算不算超期試用?

在這里需要明確一個(gè)概念,中止使用期并不等于超期試用,只是讓試用期期限處于“停止?fàn)顟B(tài)”;此外,在中止期間不應(yīng)當(dāng)被視為試用期性質(zhì)。

也就是說(shuō),即使在時(shí)間上看起來(lái)的確發(fā)生了試用期延后的狀態(tài),但從可被定性為試用期的實(shí)際履行天數(shù)來(lái)看,總天數(shù)仍然符合雙方的約定。

因此,試用期中止并不屬于超期試用。這里值得注意的一點(diǎn)是,盡管此時(shí)與員工中止了試用期,但企業(yè)仍然需要履行為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、發(fā)放生活費(fèi)等用工主體該盡的責(zé)任和義務(wù)。

04、試用期中止期間,員工的工資怎么發(fā)?

關(guān)于員工試用期中止期間的工資發(fā)放問題,HR第一時(shí)間應(yīng)當(dāng)確定該員工屬于哪一種情況,比如該員工正處于隔離治療期、隔離觀察期、限制出行期、企業(yè)停工停產(chǎn)期以及員工因患病(非新冠肺炎)/受傷(非工傷導(dǎo)致)導(dǎo)致不能出勤等。

在確定中止試用期期間的工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí),HR應(yīng)重點(diǎn)參考國(guó)家和地方對(duì)于員工工資支付要求的文件規(guī)定,根據(jù)實(shí)際需要支付。

但需要注意的一點(diǎn)是,員工處于試用期中止期間,企業(yè)仍然需要為其支付工資,這是以人社部辦公廳發(fā)布的文件以及試用期中止期間勞動(dòng)關(guān)系仍處存續(xù)狀態(tài)為基礎(chǔ)的。

參考文件:《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《江蘇省勞動(dòng)合同條例》及人社部《關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問題的通知》



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