日本作為全球第三大經(jīng)濟(jì)體，是全球制造業(yè)開展體系中的重要組成部分，在前沿技術(shù)研發(fā)與先進(jìn)制造業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面具備顯著優(yōu)勢(shì)。在世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織發(fā)布的《2023年度全球創(chuàng)新指數(shù)報(bào)告》中，日本位列第13位，長(zhǎng)期以來(lái)，日本建立了完備的產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，本土創(chuàng)新氛圍濃厚，有助于汽車、半導(dǎo)體、機(jī)床、電子制造等高附加值產(chǎn)業(yè)持續(xù)創(chuàng)新。與此同時(shí)，日本本土活躍且成熟的中高端消費(fèi)客群，讓其成為全球企業(yè)尋求品牌升級(jí)與國(guó)際化擴(kuò)展時(shí)不可或缺的關(guān)鍵目的地。

JAPAN  EMPLOYMENT REGULATIONS

▊ 勞動(dòng)合同簽訂 Contract Signing
(1) 雇傭雙方須以勞動(dòng)合同簽訂作為締結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的合法形式。勞動(dòng)合同須以書面形式給予，且合同條款須包含但不限于如下內(nèi)容：勞動(dòng)合同期、更新基準(zhǔn)、工作地點(diǎn)與工作職責(zé)范圍、上下班時(shí)間、休息與節(jié)假日規(guī)定、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資支付方式與支付日期、年度調(diào)薪規(guī)定、社會(huì)保障及公司額外福利等。
(2) 勞動(dòng)合同中不符合法律規(guī)定的部分均視為無(wú)效，如：不支付加班費(fèi)用、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)均由雇員承擔(dān)、規(guī)定員工因不履行勞動(dòng)合同而須支付違約金等合同條款。
(3) 在日本，雇主一般與雇員簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。
(4) 雇主可設(shè)置試用期以考察雇員與崗位的匹配程度，試用期一般為3個(gè)月（部分本土龍頭大型企業(yè)有6個(gè)月試用期的情況），但雇主方在試用期解除勞動(dòng)關(guān)系等同于正式勞動(dòng)關(guān)系中的解雇，須給予正式解雇理由。

▊ 工作時(shí)間 Working Hours
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)
(1) 日本實(shí)行法定每日8小時(shí)、每周40小時(shí)的工作制。部分社會(huì)服務(wù)性質(zhì)行業(yè)（零售、保健衛(wèi)生、餐飲服務(wù)等）的小規(guī)模企業(yè)（指日常雇員數(shù)量≤10人）每周工作時(shí)長(zhǎng)可延長(zhǎng)至44小時(shí)。
(2) 雇員若每日工作6小時(shí)，期間須至少有45分鐘的休息時(shí)間；每日工作8小時(shí)，期間須至少有1小時(shí)的休息時(shí)間。每周須有1天及以上休息日，或陸續(xù)在4周內(nèi)安排總計(jì)4天及以上的休息日。

加班規(guī)定
(1) 若雇主確需在法定工作時(shí)間外安排工作，須向勞動(dòng)基準(zhǔn)監(jiān)督署提交《關(guān)于申報(bào)加班和假期工作的協(xié)議》，但也須遵守勞動(dòng)基準(zhǔn)監(jiān)督署規(guī)定的超時(shí)工作時(shí)長(zhǎng)上限。
(2) 對(duì)于超出法定工作時(shí)間/在節(jié)假日/深夜工作的情形，須在常規(guī)工資基礎(chǔ)上增發(fā)加班工資，具體規(guī)定如下：
 ★ 超過法定工時(shí)或在深夜（22點(diǎn)-5點(diǎn)）工作：工資費(fèi)率為125%。
 ★ 在法定節(jié)假日工作：工資費(fèi)率為135%。
 ★ 超過法定工時(shí)且月工時(shí)≥60小時(shí)：工資費(fèi)率為150%。
 ★ 超過法定工時(shí)且在深夜（22點(diǎn)-5點(diǎn)）工作：工資費(fèi)率為150%。
 ★ 在法定節(jié)假日且在深夜（22點(diǎn)-5點(diǎn)）工作：工資費(fèi)率為160%。
 ★ 超過法定工時(shí)且在深夜（22點(diǎn)-5點(diǎn)）工作且月工時(shí)≥60小時(shí)：工資費(fèi)率為175%。
(3) 豁免規(guī)定：處于管理、監(jiān)督地位的人員除深夜工作規(guī)定之外，工作時(shí)間/休息時(shí)間不受規(guī)定限制；年固定工資高于1075萬(wàn)日元，從事金融方向被認(rèn)定為高級(jí)專業(yè)人才的人員不受勞動(dòng)時(shí)間/休息/假日/超時(shí)加班工資規(guī)則限制，同時(shí)對(duì)此類人才的休假待遇給予充分保障。

▊ 工作簽證  Working Visa
對(duì)于計(jì)劃或已在日本擴(kuò)展版圖的中企來(lái)說(shuō)，最常見的日本工作簽證類型為一般工作簽證與高級(jí)專業(yè)人才簽證。日本的特定技能人才簽證制度多適用于日本本土企業(yè)制造業(yè)一線藍(lán)領(lǐng)，此處不再展開。

一般工作簽證 Working Visa  
(1) 此簽證適用人群可細(xì)分為十余種特定身份，包括但不限于教授、藝術(shù)家、宗教活動(dòng)、記者、商業(yè)管理、法律/會(huì)計(jì)服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、研究員、講師、專業(yè)技術(shù)/人文/國(guó)際服務(wù)專業(yè)人士、護(hù)理等。
(2) 簽證有效期為3個(gè)月/1年/3年/5年不等，其中，商業(yè)管理類別另設(shè)有4個(gè)月有效期的選項(xiàng)。若符合相關(guān)續(xù)簽條件，該簽證可無(wú)限次續(xù)簽，直至取得永居身份。
(3) 該簽證與工作類別強(qiáng)綁定，因此若持有者更換工作類別，需提請(qǐng)簽證變更許可，但若僅在同類別工種中更換雇主，則無(wú)需重新獲取簽證。

高級(jí)專業(yè)人才簽證 High Skilled Professional Visa 
此簽證適用人群為在日從事高級(jí)學(xué)術(shù)研究/高級(jí)專業(yè)技術(shù)研究/高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的專業(yè)人士，相關(guān)人才可順利獲得常規(guī)積分制或J-SKIP制申請(qǐng)此類簽證。


根據(jù)細(xì)分類別待遇區(qū)分，高級(jí)專業(yè)人才簽證可劃分為高度專門職1號(hào)在留資格、高度專門職2號(hào)在留資格，兩類資格持有者待遇與適用期限差異明顯。


簽證申請(qǐng)材料及流程
(1) 辦理各類日本工作簽證所需通用材料包括但不限于：申請(qǐng)者護(hù)照、簽證申請(qǐng)表、近照、日本在留資格認(rèn)定證明書。日本在留資格認(rèn)定證明書是辦理日本所有類型長(zhǎng)期工作簽證的必備材料，辦理流程及所需材料與申請(qǐng)人身份及計(jì)劃從事的行業(yè)/職能相關(guān)。
(2) 一般而言，辦理工作簽證所需的日本在留資格認(rèn)定證明書多由申請(qǐng)者的在日接收組織（即日本雇主）代為辦理，待取得日本在留資格認(rèn)定證明書后，申請(qǐng)者需自行準(zhǔn)備剩余材料并順利獲得代辦組織完成簽證申請(qǐng)。

注意事項(xiàng)
(1) 提早籌備：由于工作簽證辦理需申請(qǐng)者與雇主協(xié)作完成部分材料遞交，且日本在留資格認(rèn)定證明書審核時(shí)間較長(zhǎng)（1-4個(gè)月不等），建議申請(qǐng)者與雇主盡早啟動(dòng)申請(qǐng)流程。
(2) 材料期限合規(guī)：所有在日簽發(fā)的相關(guān)材料必須在簽發(fā)日期起三個(gè)月內(nèi)提交，建議申請(qǐng)者在材料遞交時(shí)注意材料有效期。
(3) 身份合規(guī)性：大部分工作簽證與簽證持有者申請(qǐng)時(shí)所屬工作類別強(qiáng)綁定，若簽證持有者在有效期內(nèi)有工作類別的變更，需重新提交工作簽證申請(qǐng)。

▊ 勞動(dòng)合同解除 Termination
雇員方自愿解除勞動(dòng)關(guān)系



雇主方協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系
當(dāng)雇員方無(wú)責(zé)任的情況下，雇主僅在同時(shí)滿足下述四項(xiàng)條件的情況下才可解雇雇員，統(tǒng)一通知期為30天。若雇主方計(jì)劃即期解雇，則需向雇員支付30天的工資作為通知補(bǔ)貼。
(1) 解雇的必要性：即雇主在經(jīng)營(yíng)層面確實(shí)存在必須裁員的情況。
(2) 為避免解雇所作的努力：雇主已作出過調(diào)職、征集自愿離職等努力。
(3) 解雇人選的合理性：雇主選定解雇對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)公正且合理。
(4) 解雇手續(xù)的正規(guī)性：雇主的解雇對(duì)象與流程已與相關(guān)工會(huì)及雇員進(jìn)行充分協(xié)商。

當(dāng)雇員方有以下責(zé)任/雇主方有特殊情況時(shí)，雇主可即時(shí)解除雇員：
(1) 雇主由于天災(zāi)等不可抗力且不得已的事由無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)。
(2) 雇員存在敗壞風(fēng)紀(jì)/虛報(bào)履歷/無(wú)正當(dāng)理由擅自曠工達(dá)2周以上/有各類違反刑法的犯罪行為。

JAPAN  EMPLOYER  COSTS

▊ 基本工資 Base Pay
日本厚生勞動(dòng)省中央最低工資審議會(huì)在每年年中將根據(jù)物價(jià)水平變動(dòng)情況設(shè)定日本各都道府縣的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，每年更新標(biāo)準(zhǔn)將于當(dāng)年10月生效。
2025年，最新最低工資標(biāo)準(zhǔn)（時(shí)薪）為1023日元/時(shí)（沖繩縣）—1226日元/時(shí)（東京都）不等。以下僅列舉部分重點(diǎn)地區(qū)：


▊ 法定福利 Statutory Benefits
健康保險(xiǎn) Health Insurance  
(1) 用于支付雇員日常醫(yī)療（含懷孕）費(fèi)用。
(2) 健康保險(xiǎn)由雙方共同承擔(dān)，雙方繳納總額為員工工資總額與費(fèi)率的乘積，標(biāo)準(zhǔn)月工資繳納基數(shù)封頂上限為139萬(wàn)日元。
(3) 通用費(fèi)率為10%，超過40歲雇員適用費(fèi)率為11.82%，均由雇主、雇員平攤承擔(dān)。

養(yǎng)老保險(xiǎn) Employees’ Pension Insurance 
(1) 養(yǎng)老保險(xiǎn)用于支付退休雇員日常生活及殘疾/死亡費(fèi)用。
(2) 養(yǎng)老保險(xiǎn)通用費(fèi)率為18.3%，由雇主雇員雙方共同承擔(dān)，雙方繳納總額為員工工資總額與費(fèi)率的乘積，標(biāo)準(zhǔn)月工資繳納基數(shù)封頂上限為65萬(wàn)日元。

雇員工傷保險(xiǎn) Workers' Accident Compensation Insurance 
(1) 工傷保險(xiǎn)用于支付雇員因工傷（工作或通勤期間）而產(chǎn)生的各類醫(yī)療及傷殘費(fèi)用。
(2) 工傷保險(xiǎn)由雇主方全額承擔(dān)，繳納數(shù)額為員工工資總額與費(fèi)率的乘積。費(fèi)率最高為8.8%（金屬、非金屬、煤炭礦業(yè)等）、最低為0.25%（金融/保險(xiǎn)/電子通信/廣播電視業(yè)等），費(fèi)率差異與企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度正相關(guān)。

失業(yè)保險(xiǎn) Employment Insurance  
(1) 失業(yè)保險(xiǎn)用于支付以失業(yè)人員為主要群體的日常生活補(bǔ)貼。
(2) 失業(yè)保險(xiǎn)由雙方共同承擔(dān)，雙方繳納總額為員工工資總額與費(fèi)率的乘積。除部分行業(yè)外，通用行業(yè)費(fèi)率為1.55%：雇員方費(fèi)率0.6%、雇主方費(fèi)率0.95%。

特別協(xié)定 Special Agreement   
日本已與二十余個(gè)國(guó)家（中、韓、美、英、法、德、澳等）簽署以養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)為主的社會(huì)保障體系互免協(xié)議，由協(xié)議中國(guó)家派遣到日本短期工作的雇員無(wú)需再加入日本社會(huì)保障體系。

▊ 常規(guī)附加福利 Additional Benefits
個(gè)人醫(yī)療保險(xiǎn) Private Medical Insurance
(1) 部分雇主會(huì)為員工給予個(gè)人醫(yī)療保險(xiǎn)以滿足其在常規(guī)醫(yī)療體系之外的醫(yī)療需求。
(2) 具體覆蓋范圍根據(jù)保險(xiǎn)方案會(huì)有所不同，一般涵蓋門急診常規(guī)治療、牙科、視力等領(lǐng)域。

住房補(bǔ)貼 Housing Allowance
部分雇主為雇員給予住房補(bǔ)貼，形式有月度現(xiàn)金補(bǔ)貼（雇員須額外繳稅）與直接給予宿舍兩種形式。

通勤補(bǔ)貼 Transportation Subsidy
幾乎所有雇主為雇員給予月度通勤補(bǔ)貼，形式多為可直接乘坐交通工具的預(yù)付交通券。

彈性工作制 Flexible Working Policy
部分雇主為雇員給予混合辦公選項(xiàng)。大多數(shù)在日外資企業(yè)現(xiàn)在實(shí)行每周兩天遠(yuǎn)程辦公的彈性工作制度。

*注：1日元 (JPY) ≈ 0.047人民幣



公共假期 Public Holidays
日本法律規(guī)定國(guó)民共有16個(gè)節(jié)日。

*注：若法定節(jié)假日恰逢周末，則將在下一個(gè)工作日進(jìn)行補(bǔ)休（振替休日制度）。

帶薪年假 Paid Annual Leave
(1) 陸續(xù)在工作6個(gè)月且出勤率達(dá)80%以上的勞動(dòng)者即有權(quán)享受有薪休假。
(2) 日本《勞動(dòng)基準(zhǔn)法》規(guī)定，雇主需確保雇員每年至少休滿5天帶薪休假。
(3) 當(dāng)年休假剩余可遞延至次年使用，休假有效期為兩年。


育兒產(chǎn)假 Maternity Leave  
(1) 產(chǎn)假常規(guī)長(zhǎng)度為14周，分為產(chǎn)前6周、產(chǎn)后8周。產(chǎn)后8周為強(qiáng)制休假。
(2) 雇主不可向處于懷孕期間及部分產(chǎn)后1年內(nèi)的雇員安排任何形式的超時(shí)工作。
(3) 雇主無(wú)強(qiáng)制支付雇員產(chǎn)假期間工資的義務(wù)，雇員生育補(bǔ)貼由健康保險(xiǎn)基金出資，補(bǔ)貼金額一般為雇員工資的2/3。

育兒陪產(chǎn)假 Paternity Leave
日本陪產(chǎn)假可細(xì)分為專為男性雇員設(shè)立的產(chǎn)后育嬰假與有撫育責(zé)任的雙方可同時(shí)申請(qǐng)的育兒休假。

★ 產(chǎn)后育嬰假 Childcare at Birth Leave
(1) 為推進(jìn)社會(huì)公眾對(duì)共同承擔(dān)家庭責(zé)任的認(rèn)知，日本于2022年順利獲得《育兒·照護(hù)休假法》修正案，新增針對(duì)男性雇員的新生兒陪護(hù)假規(guī)定，男性雇員在新生兒出生后可申請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)為8周的產(chǎn)后育嬰假。休假期間雇員可領(lǐng)取育兒休業(yè)給付金，金額一般為雇員工資的2/3，由雇主保險(xiǎn)基金出資。
(2) 為提升此項(xiàng)休假實(shí)際落實(shí)率，日本政府要求員工人數(shù)超過300人的企業(yè)公開男性陪產(chǎn)假申請(qǐng)率。

★ 育兒休假 Childcare  Leave
(1) 有撫育責(zé)任的雇員可申請(qǐng)育兒休假，期限為到需被照料兒童1歲生日為止（特殊情況下可放寬至1歲6個(gè)月~2歲生日）。
(2) 休假期間雇員可領(lǐng)取育兒休業(yè)給付金，金額一般為工資的2/3，由雇主保險(xiǎn)基金出資。

★ 兒童看護(hù)休假 Child Caregiver Leave
(1) 雇員在需照料兒童學(xué)齡前階段可申請(qǐng)每年5天的兒童看護(hù)休假，用于看護(hù)照料學(xué)齡前兒童（如疫苗接種、健康檢查、醫(yī)院?jiǎn)栐\）。
(2) 雇主無(wú)強(qiáng)制支付雇員兒童看護(hù)休假工資的義務(wù)。

照護(hù)休假 Caregiver Leave 
(1) 雇員每年可申請(qǐng)最長(zhǎng)為93天的照護(hù)休假，用于照看處于照護(hù)狀態(tài)（負(fù)傷、生理或心理障礙）的家屬。
(2) 休假期間雇員可領(lǐng)取護(hù)理休業(yè)給付金，金額一般為工資的2/3，由雇主保險(xiǎn)基金出資。

JAPAN RECRUITMENT TRENDS

▊ 人才市場(chǎng)洞察  Talent Market Insights 
作為一衣帶水的鄰國(guó)，日本憑借完備先進(jìn)的制造業(yè)基礎(chǔ)、以及與中國(guó)文化的高度相似性，吸引大量中資企業(yè)早早在日布局。商務(wù)部官方報(bào)告顯示，現(xiàn)在，在日中企業(yè)務(wù)已深度覆蓋多個(gè)領(lǐng)域，在電子制造、消費(fèi)電子、醫(yī)療健康、信息技術(shù)、金融等行業(yè)表現(xiàn)活躍，相關(guān)專業(yè)人才缺口也持續(xù)擴(kuò)大。

熱門人才需求和招聘趨勢(shì)：
(1) 屬地渠道與銷售人才：無(wú)論是以企業(yè)端為主要消費(fèi)客群的傳統(tǒng)電子制造業(yè)企業(yè)、還是以個(gè)人消費(fèi)者為主要受眾的消費(fèi)電子企業(yè)，強(qiáng)大的屬地銷售渠道與消費(fèi)市場(chǎng)都是中企賴以生存的關(guān)鍵之一。伴隨越來(lái)越多的中企加速步入品牌出海階段，其加快招攬具備本土銷售渠道與管理能力的銷售專業(yè)人士。
(2) 軟件開發(fā)與維護(hù)人才：日本各行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型持續(xù)行進(jìn)，有助于相關(guān)軟件開發(fā)與維護(hù)需求上漲。現(xiàn)在，具備數(shù)智化轉(zhuǎn)型落地項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的資深技術(shù)專家、與擁有人工智能等前沿技術(shù)背景的專業(yè)人士較為緊缺。
(3) 生產(chǎn)制造人才：為更好貼近本地市場(chǎng)、提升在日產(chǎn)品供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，部分中企選擇在日建立小范圍生產(chǎn)或組裝基地，帶動(dòng)有同行業(yè)領(lǐng)域產(chǎn)品設(shè)備生產(chǎn)調(diào)試經(jīng)驗(yàn)、與專注產(chǎn)品質(zhì)量的質(zhì)量條線人才缺口擴(kuò)大。

▊ 注意事項(xiàng)  Risk Alerts
法律合規(guī)
(1) 投資合規(guī)：日本《外匯法》規(guī)定，除涉及國(guó)家安全、公共秩序、公眾安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的核心行業(yè)外，其他行業(yè)投資一般情況下無(wú)需接受事前審批。此外，2022年順利獲得的《經(jīng)濟(jì)安全保障推進(jìn)法案》對(duì)14個(gè)核心領(lǐng)域的基礎(chǔ)設(shè)施引進(jìn)與維護(hù)方面作出事前審查規(guī)定。
(2) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：日本知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律體系完善，重視各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，侵權(quán)者將面臨嚴(yán)厲訴訟及高額罰款。
(3) 用工合規(guī)：日本《勞動(dòng)基準(zhǔn)法》對(duì)雇主招聘、用工及解雇各環(huán)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定。同時(shí)，企業(yè)工會(huì)力量強(qiáng)大，每年多于春季與雇主就薪資提升等方面展開談判，在日企業(yè)需注意勞動(dòng)者權(quán)益保護(hù)，違者將面臨相關(guān)訴訟與罰款。
(4) 個(gè)人數(shù)據(jù)隱私保護(hù)：日本《個(gè)人信息保護(hù)法》對(duì)企業(yè)在收集、使用、傳輸（含跨境）個(gè)人數(shù)據(jù)的內(nèi)容及方式作出嚴(yán)格規(guī)定，違者可能面臨罰款或訴訟。

文化融入
(1) 打破語(yǔ)言隔閡：日本官方用語(yǔ)為日語(yǔ)，且溝順利獲得程中極其注重敬語(yǔ)和禮節(jié)。中企在當(dāng)?shù)厣罡季謺r(shí)需確保日語(yǔ)使用的正確性與規(guī)范性，避免因語(yǔ)言溝通不暢而引發(fā)誤解。
(2) 尊重文化與商業(yè)習(xí)慣：日本商業(yè)文化推崇規(guī)則至上和流程嚴(yán)謹(jǐn)。在日中企應(yīng)充分尊重當(dāng)?shù)厣虡I(yè)習(xí)慣、嚴(yán)格遵守經(jīng)商法律，并以此為基礎(chǔ)，因地制宜構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)且和諧的企業(yè)文化。

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北京购宝钱包APP國(guó)際人力資源股份有限公司是領(lǐng)先的以技術(shù)驅(qū)動(dòng)的整體人才解決方案服務(wù)商，于2017年6月正式在深交所上市，成為國(guó)內(nèi)首家登陸A股的人力資源服務(wù)企業(yè)（300662.SZ）。公司現(xiàn)在在中國(guó)、新加坡、馬來(lái)西亞、美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)、荷蘭、澳大利亞、瑞士、日本等全球市場(chǎng)擁有160余家分支組織，近2,500名自有員工。順利獲得構(gòu)建“技術(shù)+平臺(tái)+服務(wù)”的商業(yè)模式，在20+個(gè)細(xì)分行業(yè)及領(lǐng)域?yàn)榭蛻艚o予中高端人才訪尋、招聘流程外包、靈活用工、人力資源咨詢、培訓(xùn)與開展等人力資源全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)，以及HR SaaS、AI賦能的人力資源產(chǎn)業(yè)互聯(lián)平臺(tái)等技術(shù)和生態(tài)產(chǎn)品，為企業(yè)人才配置與業(yè)務(wù)開展給予一體化支撐，為區(qū)域引才就業(yè)與產(chǎn)才融合給予全鏈條賦能。2024年，營(yíng)業(yè)收入達(dá)117.88億元，服務(wù)客戶6,000余家，成功推薦中高端管理及專業(yè)技術(shù)人員近20,000名，年度在冊(cè)管理外包員工及兼職專家45,500余人，累計(jì)派出近50萬(wàn)人次，鏈接生態(tài)合作伙伴超15,500家。