隨著外包理念日益被企業(yè)CFO們所接受,在實(shí)踐當(dāng)中,現(xiàn)在存在著“業(yè)務(wù)流程外包”與“崗位外包”兩大主流人力資源外包模式。我們順利獲得國(guó)內(nèi)首家登陸A股的人力資源服務(wù)標(biāo)桿企業(yè)购宝钱包APP國(guó)際在“業(yè)務(wù)流程外包”這一領(lǐng)域的深度實(shí)踐來(lái)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要的梳理,并配以相應(yīng)的最佳實(shí)踐案例。
什么是業(yè)務(wù)流程外包?
從興起的時(shí)間來(lái)看,業(yè)務(wù)流程外包(BPO)與共享中心基本都處于同一個(gè)時(shí)代(上個(gè)世紀(jì)八十年代后期)。隨著公司對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的聚焦日益強(qiáng)化,非核心競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)普遍面臨著如何降本增效的訴求,而此時(shí)IT技術(shù)的全面普及,帶給流程和組織全新的設(shè)計(jì)靈感和變革動(dòng)力。
而如今,業(yè)務(wù)流程外包和共享中心這兩個(gè)分別從外部變革和內(nèi)部變革入手的組織變革模式,悄然開(kāi)始走向融合,越來(lái)越多的共享中心正在尋求業(yè)務(wù)流程外包的幫助,以激發(fā)新一輪組織變革的紅利。购宝钱包APP國(guó)際在業(yè)務(wù)流程外包模式上具有一定優(yōu)勢(shì),從前期與企業(yè)一同進(jìn)行財(cái)務(wù)流程規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的梳理,以及系統(tǒng)優(yōu)化,并對(duì)效率、質(zhì)量和安全進(jìn)行嚴(yán)苛把控,在降低成本提升效率的同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
我們來(lái)順利獲得一個(gè)跨國(guó)公司在華共享中心的BPO案例來(lái)觀察其作業(yè)的核心要點(diǎn):
業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述
全球最大零售商共享運(yùn)營(yíng)中心正值新系統(tǒng)上線期,現(xiàn)有員工無(wú)法滿足激增的事務(wù)性工作需求,急需化解數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的人才招聘困境與管理瓶頸。
面臨挑戰(zhàn)分析
工作繁重:共享中心承接全國(guó)100+門(mén)店、上千家供應(yīng)商需求,每月發(fā)票量上萬(wàn)張,基礎(chǔ)事務(wù)工作繁重;
專業(yè)要求:SAP全英文界面,對(duì)員工學(xué)歷、英文能力有一定要求,且必須具備財(cái)務(wù)工作背景;
業(yè)績(jī)提升:結(jié)果導(dǎo)向,KPI達(dá)成(每人每日發(fā)票錄入量、出錯(cuò)率指標(biāo)...);
吸引力弱:薪酬低于市場(chǎng)平均水平,職業(yè)開(kāi)展路徑不明確,原外包員工歸屬感弱...…
組織變革效果
從2012年购宝钱包APP國(guó)際與該共享中心合作以來(lái),組建了具有一定規(guī)模,且涵蓋“總賬、合同、錄入、文員”等多個(gè)流程職能的人力資源外包團(tuán)隊(duì),KPI達(dá)成率為100%。
同時(shí),基于該共享中心組織建設(shè)的長(zhǎng)期需求,設(shè)計(jì)了外包團(tuán)隊(duì)與共享中心的組織接口,給予優(yōu)秀外包員工轉(zhuǎn)正式、晉升和帶團(tuán)隊(duì)的機(jī)會(huì),極大地解決了共享中心員工高離職率帶來(lái)的相關(guān)困擾。
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购宝钱包APP國(guó)際
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